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Polycom告诉你:如何在镜头前展现最好的自己?(上篇)

Polycom告诉你:如何在镜头前展现最好的自己?(上篇)

时间:2016-06-16 作者:上海禹翰信息科技有限公司 点击:

视频会议已经渐渐成为现代办公不可或缺的一部分,拥有良好的“视频礼仪”会让沟通变得更加高效和愉悦,甚至可以事半功倍,糟糕的视频礼仪则让沟通受阻,会议效果会适得其反。如何在视频会议中取得高效率的沟通?Polycom为您总结出提升视频会议互动质量的十大要点。

1
从容自若的你

人的表情和肢体语言会表达出非常丰富的信息。在召开视频会议时,眼睛不要只盯着会议屏幕,请记住还要看向摄像头,如果您使用的是笔记本,请将它放在一摞纸或书本上,让摄像头与您的眼睛高度尽量齐平。这样做所有的与会者都可以看到彼此的表情、微笑、肢体语言和非语言的暗示,不会错过任何沟通的细节,更好的了解彼此的意愿,有助于加深联系和理解。此外,在会议过程中,请保持微笑会让你更加从容自若。

2
检查声音设置 

在视频会议期间,如果您的麦克风设置了静音,那么记得在开始发言之前请解除静音模式。如果在一次会议中出现被多次询问“您是不是静音了?”或者“您听得清楚吗?”这样的对话反复出现会令参加会议的人感到不愉悦。因此,请记住在视频会议期间检查麦克风是否静音是非常必要的。

3
避免引人侧目

请在会议期间检查您的麦克风状态,尤其是在他人发言时,请关闭您的麦克风,否则任何其他声音,包括:笔记本打字声,纸张翻动的声音以及手机铃声或者震动音都会让您得到意外的关注从而令其他与会者分心。因此,在召开视频会议期间,当您在不发言时,请确认麦克风是否处于关闭状态,以避免背景杂音或者回音等问题干扰会议正常进行。


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